香川県国民健康保険団体連合会（以下「国保連合会」という。）は、国民健康保険診療報酬・介護給付費等の審査支払業務を実施していくうえで、取り扱う個人情報の性質や利用目的等から、適正かつ慎重に取り扱うとともに、個人情報の重要性を認識し、次の方針に沿って個人情報の保護に取り組みます。
１．適切な保護
国保連合会は、事業活動において「個人情報の保護に関する法律」、「国民健康保険団体連合会等における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」及び「香川県国民健康保険団体連合会における個人情報の保護に関する規則」（以下、「法令等」という。）を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
２.適切な取得
国保連合会は、個人情報の利用目的を特定するとともに、業務上必要な範囲に限り、適法かつ適正な手段によって取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。
３.第三者提供の制限
国保連合会は、法令等に定める場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
４.安全管理措置
国保連合会は、個人情報を適正に管理するとともに、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、役職員及び委託先等の適切な監督を行います。
５.開示措置
国保連合会は、保有する本人の個人情報について、本人の申出による開示、訂正、利用停止の求めについては、適切かつ迅速に必要な措置を講じます。なお、診療報酬明細書及び介護給付費明細書等については、各保険者の保有個人データであり、国保連合会では開示等の取扱いを受け付けることができませんので、直接ご加入の保険者にお問合せくださいますようお願いいたします。
６.継続的改善
国保連合会は、個人情報の適正な管理及び安全保護を図るため、管理体制及び取組みについて継続的に見直し、改善を図ります。
７.問い合わせなどへの対応について
国保連合会は、個人情報に関する苦情、相談、問い合わせなどについては、受付窓口を設置し、適正に対応します。
